各单位：
本学期即将结束，根据学校安排: 放假期间，学校所有资产设备要暂停使用（因假期有教学、值班要求，经学校同意、报备资产科使用的除外），为防止资产设备损坏、丢失，各部门要做好如下工作：
1、放假前各部门对本部门使用的资产设备做好安全检查工作 （防潮、防冻、防尘、防光、防热、防火、防盗、防震、防爆、防锈、防腐蚀等），要熟悉消防器材存放位置。
2、各部门使用的笔记本电脑、数码相机、摄像机等贵重物品，需在1月12日15点之前交总务处资产科统一保管，凡未交的单位在寒假期间发生丢失、损坏的设备，按校资产管理制度执行赔偿及处罚。假期期间不允许将学校配置的资产设备，（如电脑、数码相机等），带回宿舍、家里、外借使用。违反本规定将追究部门负责人的责任，并进行全院通报。
3、寒假不需要使用的办公室、教室、实验室等，放假前要进行安全检查工作，关闭水、电、气阀门及电源开关等，检查无误后，按保卫处要求门窗加贴封条，切实做好安全防范工作。
4、对需要按周期进行正常保养的仪器设备（如定期通电、通风、除湿、加油等）要指定专人负责，同时与假期值班领导沟通，并按照学院实验室仪器设备管理办法的要求做好日常维护工作，以保证下学期开学设备的正常使用。
5、各部门需收回室外所属公物、统一保管。例如：宣传板，桌椅板凳等
总务处
2019年1月7日
