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  • 总务处关于做好寒假期间学校各项后勤管理工作的通知

    2024年01月10日 09:27  点击:[]

    各职能部门、各教学单位:

    为进一步做好我校寒假期间各项后勤保障工作,确保放假期间资产设备安全。现将有关事项做如下通知:

    一、寒假餐厅停业时间安排

    南院一楼餐厅停业时间:113

    北院成乾第一餐厅停业时间:22

    其他餐厅停业时间:112日晚餐(早餐、中餐正常供餐)

    二、寒假卡室停办业务安排

    一卡通平台关闭时间定为112日,届时将关闭一卡通所有业务,对系统进行维护。有需要充值餐卡、水卡、电卡的老师或留校购买电费的同学请提前办理,以免给您造成不便。

    其他注意事项:

    1.假期各部门如有需卡室配合的工作,请提前致电18939262606卡室王老师沟通。

    2.学生公寓值班室如需用电请提前申请。

    3.南苑3号教工楼住户请务必于112日前携带现金和电卡到卡室购电。以免假期中电量用完断电。

    三、资产设备管理

    根据学校安排: 放假期间,学校所有资产设备要暂停使用(因假期有教学、值班要求,经学校同意、报备资产科使用的除外),为防止资产设备损坏、丢失,各部门要做好如下工作:

    1.放假前各部门对本部门使用的资产设备做好安全检查工作(防潮、防冻、防尘、防光、防热、防火、防盗、防震、防爆、防锈、防腐蚀等),要熟悉消防器材存放位置。

    2.各部门使用的笔记本电脑、数码相机、摄像机等贵重物品,需在11215点之前交总务处资产科统一保管,凡未交的单位在期间发生丢失、损坏的设备,按校资产管理制度执行赔偿及处罚。

    假期期间不允许将学校配置的资产设备如电脑、数码相机等带回宿舍、家里、外借使用,违反本规定将追究部门负责人的责任,并进行全院通报。

    3.假期不需要使用的办公室、教室、实验室等,放假前要进行安全检查工作,关闭水、电、气阀门及电源开关等,检查无误后,门窗加贴封条,切实做好安全防范工作。

    4.对需要按周期进行正常保养的仪器设备(如定期通电、通风、除湿、加油等)要指定专人负责,同时与假期值班领导沟通,并按照学院实验室仪器设备管理办法的要求做好日常维护工作,以保证下学期开学设备的正常使用。

    5.各部门需收回室外所属公物、统一保管。例如:宣传板,桌椅板凳等

    四、水电安全管理

    1.明确责任,切实做好假期前排查工作

    A)排查重点

    进户主电缆、各楼宇电线电缆、室内外水管水箱、公共卫生间等是否存在安全隐患。

    B)排查方式

    自查与专项检查相结合。各单位及用户112日前开展自查,如有安全隐患需要整改请及时通过“i郑科”APP或致电0371-67860300/13103710038进行反馈处理。总务处水电科将于113日起进行专项检查。

    C)责任分区

    总务处负责排查学校配电房、进户主电缆、教工楼表前线路、电缆接头、食堂、浴室和其他经营场所水电线路及配电间安全隐患排查和其他公共区域日常水电巡查;保卫处负责消防安全隐患排查;学生处宿管科负责学生公寓水电巡查;各二级单位负责本部门办公室、实验室、机房、专用教室、档案室、演播室等场所水电安全隐患排查。

    2.高度重视,确保寒假期间水电安全

    A)各单位党政负责人要高度重视,切实做好寒假期间水电安全及节水节电宣传教育,切实提高广大师生员工安全用水用电和节水节电意识。

    B)学校水电使用安全工作按“谁使用、谁管理、谁负责”的原则执行。寒假期间,师生长时间离校时,要对所属职责范围内的场所进行检查,确保无遗漏。要关好水龙头,检查有无漏水滴水情况,必要时关闭总阀;要关好电灯及用电设备,必要时拉下空开总开关;

    C)总务处水电科会加强要做好寒假期间日常巡查工作,各楼宇值班人员要加强对水电情况的检查,做好检查记录,重要事项及时报告,不得隐瞒不报或迟报、漏报。

    D)假期开放的场所,要指定专人于下班前检查水电关闭情况;假期使用的办公室、实验室等场所,要做到“人走关水关电”,特别是空调、电脑、实验设备等。

    E)学校住户外出时要关好水电、煤气、燃气阀门,务必做到“人走关水关电”,特别是空调、电脑、取暖设备等。

    F)假期期间发现水电安全隐患问题,请及时与总务处水电科联系。值班电话:0371-56150740   15515922909

     

     

     

    总务处

    2024110

     

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