近日,全国计算机等级考试、2019年郑州市青少年机器人竞赛、郑州科技学院2019年单招考试多个大型活动同时在我校举行。
三个活动同时举办,将有近万名临时人员进驻我校,期间还会有省市领导到我校参加活动以及指导工作。总务处为了切实做好各个活动的保障工作,部门特意召开保障工作专题会议,对各项工作进行明确分工,确保高标准完成物资配备、医疗、用餐等各项后勤保障工作。
物资调配
因同时举办三个活动,总务处各部门科室都根据活动情况制定了详细分工,确保后勤保障工作。基建科调来五征车,确保物资配备顺利完成;水电科明确分工,相互配合确保各个场地的供电保障工作。因人手紧张,3月29日水电科连夜工作,顺利的保障了单招考试接待区域的临时供电;伙食科协调各个餐厅,全力保障了就餐供应。
全力保障就餐供应
单招接待场地电力输送
机器人大赛场地供电
各个活动举办期间,部门各科室还在会场区域安排了人员值班,随时检查处理突发情况。全体人员各司其职,忙而不乱,确保了会场各项保障正常。
医护人员现场值班
计算机等级测试供电保障现场值班
机器人大赛供电保障现场值班
单招考试供电保障现场值班
活动结束以后,总务处全体人员加班加点及时把配备物资回收入库,保证第二天正常的教学。总务处全体员工克服困难,圆满的完成了三个大型活动的准备工作和保障任务。(图文/张未龙 审/李延鹏)